Sehr geehrter Bewerber,

der Schutz Ihrer Daten und eine transparente Datenverarbeitung liegen uns am Herzen. Aus diesem Grund möchten wir Sie hiermit über die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung informieren und mitteilen, welche Ansprüche und Rechte Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehen.

Dieses Bewerberportal bietet Ihnen die Möglichkeit, alle Stellenausschreibungen der Unternehmen der Verder Gruppe einzusehen, die dieses Portal nutzen. Dazu wurde die Verder Scientific GmbH & Co. KG als Auftragsverarbeiter mit der Bereitstellung des Job-Portals und ggf. mit der Durchführung des Recruiting-Prozesses beauftragt. Wir verarbeiten Daten, die beim Besuch unserer Seite erhoben werden gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen der Bundesrepublik Deutschland.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist das jeweilige Unternehmen, auf dessen Stellenausschreibung Sie sich bewerben.

Kontakt zu unserem Datenschutzbeauftragten

Erreichen können Sie uns bei allen datenschutzrechtlichen Fragen wie folgt:

Welche Rechte stehen Ihnen zu?

Sie sind jederzeit berechtigt, gegenüber dem jeweils verantwortlichen Unternehmen die Erteilung auf Auskunft zu den zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu verlangen.

Zusätzlich haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, die Einschränkung der Verarbeitung von zu umfangreich verarbeiteten Daten und die Löschung von unrechtmäßig verarbeiteten bzw. zu lange gespeicherten personenbezogenen Daten (soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht und keine sonstigen Gründe nach Art. 17 Abs. 3 DSGVO entgegenstehen). Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Übertragung sämtlicher, von Ihnen an uns übergebener Daten in einem gängigen Dateiformat (Recht auf Datenportabilität), soweit Sie die Daten im Rahmen einer Einwilligungserklärung oder zur Erfüllung eines Vertrages (z.B. eines Kooperationsvertrages) an uns übergeben haben.

Soweit Sie gegen einzelne Verfahren auch ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung haben, wird dies im Rahmen der Beschreibung der einzelnen Verfahren behandelt.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns unter datenschutz@verder-scientific.com kontaktieren.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Freiwilligkeit der Angabe von Daten

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist grundsätzlich freiwillig. Für Zwecke des Bewerbermanagement verarbeiten wir die Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben.

Welche Daten verarbeiten wir von Ihnen?

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben. Dazu zählen in der Regel:

• Personendaten (Name, Vorname, Titel)
• Erweiterte Personendaten (vor allem Geburtsdatum, Familienstand, ggf. Gesundheitsdaten (z.B. Angabe von Behindertenstatus)
• Private Kontaktdaten (Privatadresse, private Rufnummern, private E-Mail-Adresse)
• Biografische Daten (aus dem Lebenslauf)
• Bilddaten
• Sonstige freiwillige Angaben

Zweck der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten

Ihre Daten sind für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich (§26 (1) BDSG*). Das bedeutet, dass wir Ihre Daten für den Zweck einer möglichen Einstellung verarbeiten.

Im Einzelfall werden wir Ihre Einwilligung in die Verarbeitung oder Übermittlung Ihrer Daten einholen. Dies kann beispielsweise bei einer längeren Aufbewahrung Ihrer Bewerbung oder bei Berücksichtigung Ihrer Bewerbung für eine andere Stelle innerhalb unseres Unternehmens oder einer anderen Gruppengesellschaft der Fall sein. Ihre Einwilligung ist in diesen Fällen freiwillig und kann von Ihnen für die Zukunft jederzeit widerrufen werden.

Eine Verarbeitung Ihrer Daten für andere als die zuvor genannten Zwecke erfolgt nur, soweit diese Verarbeitungen gem. Art. 6 (4) DSGVO* zulässig und mit den ursprünglichen Zwecken vereinbar sind. Wir werden Sie vor einer derartigen Weiterverarbeitung Ihrer Daten über diese Verarbeitungen informieren.

Bei Einstellung übernehmen wir relevante Daten in die Personalakte.

Weitergabe Ihrer persönlichen Daten

Im Verlauf des Bewerbermanagements gibt es klare Rechte zur Einsicht: Ausschließlich die Sachbearbeiter und die Entscheider über die Einstellung sehen Ihre Bewerbungsunterlagen. Eine Weitergabe Ihrer Bewerbungs-unterlagen, bspw. für weitere Stellenangebote in unserem Unternehmen, erfolgt nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung.

Als weltweit agierende Unternehmensgruppe besteht möglicherweise das Interesse, Ihre Bewerberdaten auch an andere Gruppengesellschaften weiterzugeben. In diesen Fällen werden wir vor der Übermittlung Ihre Einwilligung in die Verarbeitung und Übermittlung Ihrer Daten einholen.

Zur Erbringung spezieller Leistungen setzen wir Auftragsverarbeiter ein. Die Weitergabe Ihrer Daten an diese erfolgt unter strikter Einhaltung der Verpflichtung zur Verschwiegenheit sowie der Voraussetzungen der DSGVO. Die von uns beauftragten Auftragsverarbeiter, welche die Daten nur für uns und nicht für eigene Zwecke verarbeiten dürfen, sind verpflichtet, die Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung einzuhalten. Die Verantwortung für die Datenverarbeitung verbleibt in diesen Fällen weiterhin bei uns.

Rechtsgrundlage

Das jeweilige Unternehmen verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zur möglichen Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses (Art. 88 DSGVO*, § 26 BDSG*). Wir verarbeiten Ihre Daten für vorvertragliche Maßnahmen im Rahmen des Bewerbermanagements (Art.6 (1) lit. b DSGVO*). Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten, soweit dies zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten notwendig ist und dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtung erforderlich ist (Art. 6 (1) lit. f DSGVO* und Art. 6 (1) lit. c DSGVO*). Daneben verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Wahrung der berechtigten Interessen unsererseits oder eines Dritten notwendig ist (Art. 6 (1) lit. f DSGVO*).

Löschung von Daten

Bei Nicht-Einstellung löschen wir Ihre Daten sechs Monate nach Zusendung des Absageschreibens. Bei Einstellung übernehmen wir relevante Daten in die Personalakte.

*Abkürzungen:
BDSG: Bundesdatenschutzgesetz
DSGVO: Datenschutz-Grundverordnung